会议内容怎么写（会议纪要的正确书写方法）

01会议纪要的概念

会议纪要，是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。

02会议纪要的作用

一是总结会议的成果，通报会议精神、记载会议活动，积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神，促进工作的开展。

03会议纪要的特点

一是具有特定的记载对象、记载内容，可以反映取得一致意见的内容，也可以反映未取得一致意见的内容。二是具有较强的提炼和择要功能，会议纪要不同于会议记录，不是对会议的所有内容的机械记录，而是对会议内容加以整理和提炼，择其精华和主要精神予以纪之，以突出“要”字。三是具有惯用的称呼用语，通常采用第三人称，段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。

04会议纪要的一般写法

一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。

05标题

由会议名称和文种组成。这有两种情况，一种是直接以会议的名称和文种组成，如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成，正标题突出会议的主要精神，副标题中列明会议名称和文种，如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。

06开头

一般写会议的概况，包括会议的依据、目的，召开的时间、地点，参加会议的人员，会议的议程，主要收获或基本估价等，文字上力求简洁、精练、实在。

07主体

这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题，讨论的意见，作出的决定，提出的任务、要求等内容。写好这部分内容，需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:一是概述法，即把会议的程序、进展情况综合在一起，概括地叙述出来，主要写会议的情况及成果，而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。二是分项法，即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容，常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。三是提要法，即把会上有代表性的发言，按顺序抓住要点写出来，如实反映与会人员讨论情况及其态度。

08结尾

一般有两种情况，一是在会议纪要的最后提出希望，一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段，最后一个问题讲完就是全文的结束。

09写会议纪要须注意的问题

一是善于正确集中会议讨论的意见，多方了解各种意见，既要反映多数人的意见，也要反映少数人的正确的意见，并须经过与会人员的反复讨论修改，取得与会人员的同意后，方可发出。二是突出会议中心和要点，做到重点突出、主题明确。三是条理化，对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳，使人们看后能够把握要领，便于记忆和落实。

会议纪要基本规范

标题。一般有两种写法。

第一种是“会议名称+纪要”，如《××届党委常委会会议第×次会议纪要》《推进西部陆海新通道建设专题协商座谈会纪要》，这种写法适用于有明确名称的会议；

第二种是“机构+主要内容+纪要”，把会议的主要内容在标题里揭示出来，如《××工作协调小组关于××问题研究座谈会纪要》，这种写法适用于没有明确名称的一些临时性协调会、座谈会。

如果是常规性、系列性的会议，一般还要有文号，可以直接在标题下方标注“第×号”，按届次或年份排序可写为“×届第×号”“〔×年〕×号”。如果有专门的纪要文件头，一般不写标题，直接写编号即可。

正文。一般包括会议概况、主要精神和议定事项三个部分。

1.会议概况，包括会议时间、地点、主题、主持人、与会人员、主要议程等。概况写完后，还可以加“现纪要如下”作为过渡句。

例如：

×年×月×日，××党委常委会召开第×次会议，听取上半年经济运行和近期疫情防控工作情况汇报，部署下半年经济工作和当前疫情防控工作。××同志主持会议并讲话。××同志在会上汇报上半年经济运行情况和近期疫情防控工作情况。常委同志深入讨论，结合分管工作提出意见建议。政府班子成员和有关部门负责同志列席会议。现纪要如下。

2.主要精神，包括讨论形成的基本意见、结论、决定、要求等。一般以“会议”作为主体，为叙述方便、条理清晰，常用“会议认为”“与会同志一致认为”“会议指出”“会议强调”“会议要求”“会议号召”等作为段落的开头，当然也可以用在段中。如果会议研究比较具体的事项，没有专门安排讨论发言、主持人总结讲话等，只有表决环节，可以直接写会议议定事项。

概括归纳会议主要精神，一般来说有综述式、分条式、摘要式三种。

综述式就是围绕一个主题，综合叙述，这种写法多适用于只有一项议题的会议。

例如：

会议深入学习中央全面深化改革委员会第×次会议精神，研究推进全区全面深化改革工作。

会议强调，要贯彻落实中央部署要求，坚持目标导向、问题导向、效果导向，持续推进全面深化改革。……

会议强调，要围绕“六稳”“六保”，抓好重点改革。……

会议强调，要聚焦系统集成，提升改革整体效应。……

会议强调，要统筹当下与长远，既要抓好已部署的改革任务，又要做好“十四五”时期重点改革思路谋划。……

分条式是会议议题或内容较多时，分议题、分事项进行叙述，加上标号或小标题。

例如：

××党委常委会召开会议，……

一、会议研究×××事宜。会议强调，……

二、会议审议×××方案。会议强调，……

又如：

会议听取文化产业重点项目推进情况，研究讨论有关事宜。

一、关于项目定位问题。会议指出……会议明确……

二、关于项目选址问题。会议强调……会议议定……

三、关于招商引资问题。会议强调……会议要求……

摘要式是对与会者发言内容进行摘录，按发言顺序或不同内容，分别进行叙述。这种写法一般用于研讨会、座谈会等会议。

例如：

会议听取各民主党派、工商联负责人和无党派人士代表对明年经济工作的意见建议。

××同志建议，一是……二是……三是……

××同志建议，一是……二是……三是……

3.议定事项，即会议作出的重要决策事项。通常使用“会议同意”“会议原则同意”“会议决定”“会议议定”“会议明确”等惯用语作为段落开头。议定事项较多时，可以分条列出。

例如，某地扶贫开发领导小组办公会议纪要中的议定事项部分这样写:

会议决定：

1.整屯搬迁的对象范围原则上暂按“3个50”的标准确定，即集中居住50户以下、贫困发生率在50%以上、50%以上的群众愿意搬迁。

2.整屯搬迁建档立卡贫困人口经费筹措和补助标准按原标准人均××万元不变。

3.由××同志组织文件起草部门根据会议讨论意见，对易地扶贫搬迁政策文件进行修改完善。

需要注意的是，议定事项不能漏项或增项，在起草过程中，要仔细对照会议记录和相关会议材料，把议定事项写准确、写到位。

文尾。文尾包括参会人员名单、版记等，一般不落款。

1.参会人员名单。一般包括出席人员、列席人员，缺席或请假的人员也应该注明。名单一般写“单位+姓名”，不写职务。如果是召开会议机构的固定组成人员或文件已明确的相对固定列席人员，也可不写单位。

以某地党委常委会会议为例：

出席：××× ，××× （出席人员指常委会组成人员，一般不用再写其所在单位）

列席：区发展改革委×××，区农业农村厅×××

缺席：×××（请假） （一般只写应出席人员缺席情况）

2.版记。一般包括发送对象、印发机关、印发日期。发送单位用全称或规范简称。如图。