1. 插入目录

很多Word新手无法正确插入目录，原因是没有理解目录插入的机制，只是单纯地学习操作。这种学习效果比较差，而且很难记住，即使当时学会了，下一次又不会用了。

为了让大家理解目录，现在先问自己一个问题：

因此，可以发现，正确设置目录流程如下图所示：

目录大纲级别如何划分？请看下图，根据标题的层级来即可。

目录大纲级别如何设置？

如下图所示，选中标题，在【段落】对话框中选择级别。

当目录大纲级别设置完成后，Word已经知道哪些内容是目录了，现在只差插入目录一个步骤了。

目录插入方法如下面的动图所示：在封面页插入光标，单击【引用】选项卡中【目录】菜单中的一种目录样式。

2. 更新目录

目录插入完成后，又修改了文档，增加或删除了文档节标题。此时使用【更新目录】功能就可以对修改后的文档进行目录刷新了。

（1）如果是只增加或删除了文档的内容，没有更改标题，那么可以选择【只更新页码】的方式。

（2）如果修改了文档标题，就需要选择【更新整个目录】的方式。

（3）如果你实在分不清选择哪种方式，选择【更新整个目录】是最保险的方式。

3. 调整目录样式

文档不能做得太丑，否则如何让别人从你丑陋的文档里看到你发光的思想！

目录是文档的一部分，目录的美观程度当然要跟上文档的节奏。

设置目录样式很简单，把目录不当目录，当成普通文字，选中后直接调整字体大小、格式、颜色就行了。

4. 为图片、图表、表格设置目录

很多企业对文档要求十分严格，不仅要为节标题设置目录，文中的图片、图表、表格也要以附加目录的形式添加到目录中。尤其是科学文档，更是如此。

那么问题又来了——节标题可以通过设置大纲级别，让Word知道这些内容是目录。图片、图表、表格又要怎么办呢？

那么如何使用【题注】功能来为图片/图表/表格编号呢？

具体流程如下图所示，简单来讲，执行【插入题注】命令，设置一种图片/图表/表格命名方式，然后为文档中图片或图表进行题注编号。

如下面的动图所示，是设置标签的方法。

标签设置好后，将光标放到图片或图表的下方，单击【插入题注】命令，会发现文档根据标签所在位置的图表/图片/表格顺序已经进行了编号，单击【确定】就可以插入编号了。

这里需要说明的是，为图片/图表/表格编号时，可以输入描述性内容。如下图所示，在【题注】文本框的编号后面，输入对图片/图表/表格描述即可。

如果文档中图片/图表表格太多，这样一个一个插入编号似乎很麻烦。对于图片和图表来说，没有快捷方法批量插入，但是对于Word中插入表格，是可以实现编号自动添加的。

完成图片/图表编号后，就可以插入目录了。

最后完成的目录效果如下图所示